THE PROMISE
このサービスが届けるもの
定型的な書類作業——受信した文書の仕分け、テンプレートをもとにした返答文の作成、入力情報の転記——こうした作業は、けっして「誰でも簡単」ではありません。集中力を消耗し、ミスの温床になり、本来もっと考えるべきことへの時間を奪っていきます。
このサービスでは、AIをその「繰り返し部分」に組み込むことで、スタッフが確認・判断・コミュニケーションに集中できる流れを整えます。
文書の仕分け・分類にかかる時間が減る
返答文の下書きが自動で用意され、確認だけすれば済むようになる
スタッフが「考える仕事」に使える時間が増える
導入後は自チームで運用できる、シンプルな仕組みになる
THE PROBLEM
毎日の書類仕事が、少し重くなっていませんか
同じ作業の繰り返しで疲弊する
受信した文書を開き、内容を確認し、適切な担当者へ振り分け、返答文を書く。この流れを一日に何度も。
ミスが怖くて確認に時間がかかる
定型作業ほど「うっかり」が起きやすい。そのため確認に余分な神経を使ってしまっている。
人が増えても根本は変わらない
スタッフを増やしても、仕組みが変わらなければ作業量はそのまま増え続けるだけ。
こんな状況、思い当たりますか
- —月末になると書類処理が山積みになる
- —担当者によって返答のばらつきがある
- —新人スタッフに文書対応を引き継ぐのが難しい
- —本来やりたい業務に手が回らない
- —AIは気になるが、何から始めればいいかわからない
これらは特別な問題ではなく、多くのチームが感じている現実です。そして、丁寧に整理すれば変えられることでもあります。
THE SOLUTION
Tomoshibiのアプローチ
大がかりなシステム刷新ではありません。今ある業務の流れを活かしながら、「AIが担えるところ」をそっと組み込んでいきます。
プロセスのイメージ
文書の受信
AIが仕分け・
下書き生成
← AI担当
スタッフが
確認・送付
← 人が判断
STEP 01
現状の文書フローを整理
どんな種類の文書が、どれくらいの頻度で、どんな流れで処理されているかを一緒に洗い出します。
STEP 02
AIが担う部分を設計・構築
仕分けルールと返答テンプレートをもとに、チームの実情に合った仕組みを構築してテストします。
STEP 03
引き継ぎと定着サポート
スタッフが安心して使い始められるよう、操作説明とドキュメントを用意してお渡しします。
THE EXPERIENCE
一緒に進めるとき、こんな感じです
ヒアリングと現状把握
業務の流れを聞かせてもらう時間を設けます。資料の準備は不要です。話しながら整理していきます。
設計と確認
仕組みの骨組みをお見せして、「これで合っているか」を一緒に確認します。遠慮なくご意見ください。
構築とテスト
実際の文書を使って動作を確認します。調整が必要な点はこの段階で対応します。
引き継ぎ完了
スタッフへの説明とドキュメントのお渡し。疑問点があればその場で解消します。
進む中で感じていただけること
「思っていたより難しくなかった」という安心感
業務の流れが整理されて、チームの動き方が見えやすくなる
スタッフが「これなら使える」と感じながら引き継げる
本来の仕事に使える時間が、少しずつ戻ってくる実感
THE INVESTMENT
費用について
文書処理の自動化
¥46,000
税別・一括払い
含まれるもの：
この費用が意味すること
月に20〜30時間を文書処理に費やしているチームの場合、仕組みが整うことでその時間が半分以下になることもあります。スタッフの時間単価を考えると、費用以上の価値が比較的短期間で生まれることが多いです。
適しているチームの規模
文書処理をメインで担うスタッフが1〜5名程度のチームに向いています。規模が大きい場合は、対象業務を絞って段階的に進めることもできます。
支払い方法
銀行振込にて承ります。開始前に半額、引き渡し時に残額のご請求となります。ご不明な点はお問い合わせの際にお気軽にご確認ください。
THE PROOF
なぜこのアプローチが機能するのか
40+
これまでに文書処理の効率化に取り組んできたチームの数。規模や業種はさまざまです。
約4週
ヒアリングから引き渡しまでの標準的な期間。業務規模によって変わることもあります。
人が主役
最終確認と送付は必ずスタッフが行う設計。AIは補助に徹し、判断は人が担います。
取り組みの根拠
なぜAIが書類仕分けを得意とするか
パターン認識と分類は、AIが特に安定した結果を出しやすい分野です。「この種類の文書はこの担当者へ」というルールを学習させることで、高い精度で仕分けが行えます。
なぜ「下書き」に留めるか
AIが生成した文章をそのまま送付するのではなく、スタッフが確認・修正する余地を設けることで、品質と責任の所在を適切に保てます。
THE GUARANTEE
安心してご検討ください
引き渡し後2週間のサポート
使い始めてから出てきた疑問や、細かい調整のご要望には引き渡し後2週間以内であれば対応します。
進める中でのフィードバックを大切に
「思っていたのと違う」という場合は、その都度ご意見をいただき方向を調整します。完成形を押しつけません。
まず相談だけでも
お問い合わせいただいたからといって、すぐに契約が発生するわけではありません。状況を聞かせていただいてから、適切かどうかを一緒に判断します。
こんな方には向かないかもしれません
合わない場合は正直にお伝えします。それが、長くお付き合いできる関係につながると考えています。
NEXT STEPS
はじめの一歩は、簡単です
フォームから連絡
お名前とメールアドレスだけで大丈夫です。詳しい内容はその後に伺います。
ヒアリングの日程調整
2営業日以内にご連絡し、オンラインまたは対面でのヒアリング日程を決めます。
一緒に整理していく
ヒアリング後、適切なご提案をお伝えします。進めるかどうかはそれからご判断ください。
文書処理の自動化 — ¥46,000
まず、話すだけでも構いません
「うちの規模でも意味があるのか」「具体的にどんな文書が対象になるか」——そういった疑問から話し始められます。
お問い合わせフォームへ